掌握AI:辦公室主管的生產力加速器

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隨著科技的快速發展,人工智慧(AI)已成為現代職場中不可或缺的利器。
特別是在辦公室環境中,主管承擔著高效管理和決策的重責大任,學會運用 AI 工具如 ChatGPT 等,將大幅提升工作效率、優化文書處理流程,並幫助團隊快速達成目標。
本課程旨在為主管量身打造,系統性地介紹 ChatGPT 的操作與應用,涵蓋從基礎到進階的實務整合,助力參與者掌握智能化工具,在工作中更具競爭力。

培訓目標

  • 提升AI工具使用技能:幫助辦公室主管快速掌握 ChatGPT 和相關 AI 工具的操作與應用,提升工作效率與專業水準。
  • 強化文書處理能力:以 ChatGPT 支援日常文書工作,從撰寫到優化,提高文書質量,節省時間。
  • 數據與簡報處理整合:透過 Excel 數據分析與 AI 簡報生成,強化報告及演示技能,提升內外部溝通效果。
  • 實務解決方案導入:結合多種 AI 技術進行進階應用,提升主管處理複雜業務需求的能力。

培訓效益

  • 效率提升:縮短文書、報告、簡報製作時間,提高工作流速度。
  • 準確度與專業度:透過 AI 提升文件品質,減少人為錯誤。
  • 技術自信:讓主管更具備利用先進工具解決問題的能力。
  • 團隊效益:學會使用 AI 協助,能有效減輕團隊負擔,提升整體績效。

課程類型

課程時數

7小時

透過這堂課,你會得到的是

課程規劃

單元主題 大綱 教學手法
一、基礎認識與功能導覽(1小時) Ø   ChatGPT 的基本介紹

-AI 的運作原理與應用潛力

-辦公場景常見誤區與解決思路

Ø   使用界面與操作指南

-高效互動技巧:精準文字指令編寫

-範例操作:實用辦公範本與基本問題解決

Ø   實作練習:初步體驗

-任務模擬:行銷文案、專業文章撰寫或規劃

書生成

-反饋與改進:如何優化需求描述,提升輸出

效果

講解與演示

實際演練

分組合作

反饋與優化

案例分享

二、文書處理與報告撰寫(2小時) Ø   行政文書的快速生成

-常用模板:會議紀錄、邀請函、請款單

-範例解析與操作演示

Ø   文書與文案校對優化

-提升文案語氣專業性與邏輯流暢度的技巧

-AI 校正的潛力與局限

Ø   報告撰寫與摘要生成

-如何使用 AI 總結與精簡複雜數據

-專業報告模版建立

Ø   實作練習與案例討論

-多情境模擬:撰寫高效報告並反覆優化

-案例分享:最佳實踐與實用技巧

講解與演示

實際演練

分組合作

反饋與優化

案例分享

 

單元主題 大綱 教學手法
三、進階應用與實務整合(2小時) Ø   語音轉換與逐字稿生成

-Google AI 語音轉換介紹與應用

-即時會議紀錄生成與格式化練習

Ø   範例對照與講師回饋

-數據轉換成會議紀錄的最佳實踐

-提供改進建議以提高文書品質

講解與演示

實際演練

分組合作

反饋與優化

案例分享

四、數據與簡報生成技能(2小時) Ø   Excel 數據整理與分析

-快速格式化與初步數據分析

-自動生成圖表與可視化結論

Ø   AI 專業簡報生成

-AI 模板選擇與靈活應用

-自動化內容與排版生成技巧

-整合動畫與多格式輸出的最佳策略

Ø   進階簡報實作與講師點評

模擬情境:設計針對管理層的簡報

-即時反饋:強化專業性與視覺效果

講解與演示

實際演練

分組合作

反饋與優化

案例分享

注意事項

1.課程綱要僅供參考,實際課程內容將依照學員需求…..等進行課程規劃。
2.課程中有大量互動與實際演練,每班人數在30人為限。
3.專人諮詢服務