部門主管如何正確處理二性關係、職場霸凌與性騷擾事件

部門主管如何正確處理二性關係、職場霸凌與性騷擾事件

在企業管理中,主管的角色不僅是績效的推動者,更是團隊的守護者。當員工遭遇二性關係困擾、職場霸凌或職場性騷擾時,主管的應對方式,直接影響組織的信任感與企業形象。若處理不當,不僅可能造成員工流失,還可能讓公司承擔法律責任


案例一:二性關係的困擾

一位女員工反映,同事經常用「開玩笑」的語氣評論她的外表,讓她感到不舒服。若主管僅回應「別太敏感,他沒有惡意」,不僅忽視了問題,更可能造成隱性歧視。
正確做法:主管應先傾聽員工的感受,並私下提醒同事避免再有此類言語,讓團隊了解「尊重」的重要性,同時避免觸犯語言騷擾的界線。


案例二:職場霸凌

一名員工在部門會議中多次被高層主管公開羞辱,導致情緒低落。直屬主管若僅建議「自己忍耐」,不僅無法解決問題,還可能被視為縱容霸凌。
正確做法:主管應立即紀錄事件細節,協助員工向人資提出正式申訴,並建議公司進行第三方調查,以確保過程公開透明,避免組織背上「放任霸凌」的指控。


案例三:職場性騷擾

某位女性員工反映,男同事多次在下班後以訊息傳送曖昧暗示,使她感到壓力。若主管選擇「低調處理」或要求「先別說出去」,將違反《性別工作平等法》的規定。
正確做法:主管應立即通報人資或性平委員會,啟動性騷擾申訴程序,並確保當事人在調查期間免於與加害人接觸,避免二度傷害。


部門主管處理SOP:合法又合宜的五步驟

  1. 傾聽與接納

    • 耐心聆聽員工陳述,不打斷、不否定。

    • 避免使用「是不是你太敏感?」這類語句。

  2. 紀錄與保留證據

    • 記下事件時間、地點、涉及人員與具體內容。

    • 鼓勵員工保存訊息或郵件,作為佐證。

  3. 啟動正式程序

    • 通報人資或性平委員會,避免私下和解。

    • 涉及性騷擾案件,必須依《性別工作平等法》進行調查。

  4. 保護當事人

    • 在調查期間,避免受害人與加害人共組或直接接觸。

    • 確保員工不因申訴而遭報復。

  5. 保持中立與合法

    • 主管應維持公正角色,非裁判,而是保護者。

    • 必要時尋求外部合法單位支援,確保程序正當。


結語

二性關係、職場霸凌與職場性騷擾並非單一事件,而是影響企業文化與法律風險的重要議題。當主管懂得在第一時間做出正確回應,並依循合法SOP處理,不僅能保護員工,更能提升組織的信任度。

在這個高度重視職場平權與合規的時代,主管若能展現零容忍態度,並透過語言的力量與正向溝通營造健康氛圍,將成為企業最堅實的競爭力與保護力。