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執行力與時間管理
擺脫瞎忙的落地法則

瞎忙、拖延、加班多產出少? 從執行動機、優先矩陣排序到個人時間管理系統,搭配 PDCA 執行原則——讓時間花在對的事,讓對的事被做完。

  • 7hrs
  • 全體員工/各級主管
  • 企業包班・可客製
執行力與時間管理

課程簡介

每天早上信箱裡滿滿的待辦事項,加班加到深夜,主管覺得你很忙、自己也覺得累癱了,但結算下來真正推進的重大專案卻少得可憐。問題往往不在你不够努力,而在多數人的工作方法卡在「隨機救火」而不是「系統布局」。

時間管理最大的盲點,是把「忙碌」當成「產出」。當緊急的事永遠淹沒重要的事情,每天在信箱、即時通與突發狀況間疲於奔命,不知不覺中,個人的成長空間與團隊的長期目標就被日常瑣事默默吃光。主管天天追著進度跑,部屬則在無止境的交辦中失去方向。

想像工作節奏換一個樣子:運用優先序矩陣重新定義任務價值,不再被動應付每一封跳出來的訊息;用結構化的方法拆解專案、掌握核心關鍵路徑,讓每一分投入的精力都指向具體成果。當個人與團隊都建立起高效的執行節律,事情做得更快更好,下班時間不再遙不可及——這就是這堂課要帶給組織的改變。

企業導入這堂課的四個效益:
• 運用優先序矩陣掌握時間分配核心技巧,擺脫瞎忙與無效加班
• 提升個人與團隊的執行落地率,重要專案不再無限期拖延
• 建立高效的任務拆解與進度控管邏輯,降低溝通與催辦成本
• 改善工作焦慮與壓力累積,打造兼顧產能與續航力的職場節奏

適合對象

  • 01員工看起來都很忙、產出卻跟不上的企業
  • 02交辦事項常拖延、deadline 反覆延誤的團隊
  • 03主管自己被時間追著跑、無暇帶人與思考的組織
  • 04加班文化嚴重、想提升單位時間產值的企業
  • 05新人多或年輕團隊、需要建立工作方法基本功的企業

學習目標

  • ✦理解執行力的形成機制,把工作動機與自我期待連結
  • ✦掌握優先矩陣與急診室原則,建立可判斷的工作排序邏輯
  • ✦完成自我時間分析,建立個人時間管理系統與工具運用習慣
  • ✦學會控制他人時間的 3C 要訣,減少協作中的時間浪費
  • ✦運用魚骨圖與 PDCA,從問題分析到執行追蹤形成閉環

課程議程

  • 第一單元執行力的定義與意義

  • MATE 模式、執行力四步驟

  • 第一單元 執行力—動機形成

  • 工作與自我期待連結、人格特質分析(量表施測)

  • 第二單元 工作排序與決策

  • 柯維優先矩陣、ABC 與急診室原則(自我檢測+演練)

  • 第三單元 時間管理步驟

  • 自我時間分析、個人時間管理系統、工具與 App 運用、控制他人時間 3C 要訣

  • 第四單元 設定與執行目標

  • 魚骨圖問題分析、PDCA 執行原則

  • 第五單元 結論

  • 行動計畫:我現在就可以做什麼

講師介紹

何宇欣老師講師

何宇欣老師

新世代主管員工問題處理與管理對話實戰講師

何宇欣老師專注於「新世代主管管理」與「員工問題處理」,擅長協助企業主管從「看懂問題」走到「真正處理問題」。結合管理學、諮商心理與企業實務經驗,帶領主管建立一套能在現場使用的判斷與對話方法,讓問題不再反覆發生,而是能被有效處理。

具備Aston Business School MBA與諮商心理與人力資源發展博士背景,能同時從「組織績效」與「員工心理」兩個角度切入,提供企業可落地的管理解方。

專業定位

  • 新世代員工管理與跨世代溝通
  • 員工問題判斷與處理策略
  • 管理對話與溝通技巧
  • 員工面談與績效輔導
  • 衝突管理與關係修復
  • 員工協助方案(EAP)與心理健康管理
核心價值:重點不是會講,而是講完之後,行為會改變

教學特色|強調實務應用

何老師的課程以真實管理情境為基礎,強調「學了就能用」,協助主管:

  • 快速判斷問題本質(能力/態度/心理)
  • 掌握何時談事、何時談人
  • 用對話降低防衛、避免衝突升級
  • 把「不好說的話」說清楚、不傷關係

課程不只提供觀念,而是讓學員在課後能直接應用於日常管理對話與員工問題處理中。

企業培訓經驗

高科技製造、金融、服務業、零售與公部門提供培訓與顧問服務,授課主題包含新手主管帶人關鍵能力、員工問題處理與管理實戰、管理對話與績效輔導、壓力與情緒管理,深受企業HR與主管肯定,常被指定為中高階主管培訓講師。

為何選擇何宇欣講師

  • 結合管理學與諮商心理雙專業背景,兼顧績效與員工心理
  • Aston Business School MBA、諮商心理與人力資源發展博士
  • 提供可在管理現場立即使用的判斷與對話方法
  • 以行為改變為導向,避免空談理論

常見問題

  • 時間管理的書和影片很多,為什麼還要上課?

    知道方法和建立習慣是兩回事。本課程的核心是「做」:學員當場完成自我時間分析、用自己的工作清單演練排序、離開教室前寫好行動計畫——帶走的不是觀念,是已經開始運轉的個人管理系統。

  • 這堂課適合主管上嗎?

    非常適合,主管的執行力就是團隊的天花板。課程中的工作排序矩陣、控制他人時間 3C 要訣與 PDCA 追蹤,正是主管交辦與管理團隊時間的核心工具。可規劃員工梯(重自我管理)與主管梯(加重交辦與追蹤演練)分開授課,也可主管與團隊同堂建立共同語言。

  • 上完課,公司怎麼知道有沒有效?

    每位學員課後帶走個人行動計畫,HR 可於 30 天後以行動計畫檢核落實度;也可搭配課前課後的加班時數、交辦完成率等指標觀察變化。

LET'S TALK

準備好,把帶人這件事
升級了嗎?

我們可以先聊聊您面對的問題,再為您設計下一步。第一次諮詢免費,30 分鐘內看清您的下一步。