善用成人型溝通風格,提升跨世代員工的培育與留任率

善用成人型溝通風格,提升跨世代員工的培育與留任率

什麼是成人型溝通風格?

成人型溝通風格強調 平等、理性與尊重,避免命令式或批評式的表達。其核心包含兩種回應方式:

  • 體恤型:展現同理心,理解並認可員工的情緒與觀點,營造安全、開放的對話氛圍。

    例:「我理解你現在壓力很大,在這種情況下確實不容易。」

  • 探索型:透過提問引導員工思考,鼓勵其提出解決方案並參與決策。

    例:「你覺得接下來怎麼做會更好?」

這種風格符合年輕世代,特別是 Z 世代,對 同理自主 的需求。


為什麼成人型溝通適合跨世代管理?

不同世代對溝通的期待存在差異。傳統「父母型」溝通(以指令、批評為主)常引發抗拒,尤其對重視尊重與自主的 Z 世代效果有限。

相較之下,成人型溝通能幫助主管:

  • 與不同世代建立互信,降低摩擦。

  • 讓員工敢於表達真實想法,促進問題解決。

  • 提升團隊凝聚力,符合現代人才激勵與留才需求。

當員工感受到理解與尊重,他們更願意投入工作,進而提升組織績效。


如何實踐成人型溝通風格?

  1. 傾聽並表達理解
    練習有效傾聽,避免打斷或過早評價,透過體恤型語句確認理解。

  2. 以問代令,激發自主性
    採用探索型提問,讓員工參與思考與決策,增強責任感與主人翁精神。

  3. 營造心理安全環境
    鼓勵開放表達與正向回饋,將錯誤視為學習契機,營造成長文化。

  4. 持續回饋與雙向對話
    定期一對一會談,進行雙向溝通,調整管理方式以貼合不同世代需求。


成人型溝通對培育與留任的影響

研究顯示,實踐成人型溝通的主管,其團隊更容易感受到支持與信任,培育成效顯著提升。員工對工作的投入度提高,流動率降低,企業也能有效留住核心人才。

對 Z 世代而言,這種強調 聆聽與參與 的方式,符合其重視價值認同與自我實現的期待,能顯著強化歸屬感與忠誠度。


結論

在跨世代管理的環境中,成人型溝通已成為主管推動團隊高效能的關鍵工具。透過 同理心體恤探索式提問,營造平等尊重的溝通氛圍,不僅能促進跨代理解,更能激發員工潛能,提升培育效能與留任率。

主管與人資應積極培養這種溝通能力,結合多元工具與方法,打造具包容力的職場文化,為企業注入持續成長的動能。