跨部門溝通與協調

跨部門溝通與協助 (1)

在當前變動快速的市場中,跨部門協作能力已成為企業競爭力的關鍵。然而,許多主管與人資常遇到這些挑戰:

  • 部門目標各自為政,溝通不順造成決策延宕。

  • 資源有限卻必須協作,導致責任推諉、效率低落。

  • 不同世代、不同文化背景的員工,價值觀差異造成誤解與摩擦。

  • 員工缺乏心理安全感,不敢發聲,讓組織錯失創新契機。

這些問題不僅耗損時間,更直接影響 績效、團隊氛圍與人才留任

本課程透過 系統化的跨部門溝通模型、實戰演練與教練式引導,協助學員:

  • 迅速覺察並化解部門間的阻力;

  • 建立清晰的流程與分工;

  • 駕馭跨世代對話的差異;

  • 營造安全、坦誠且高信任的工作氛圍。

最終,讓跨部門合作從「消耗」轉為「增能」,提升組織整體的執行力與影響力。

課程類型

管理

課程時數

4-7小時

莊永良

莊永良老師


擁有 超過 20 年的企業培訓與顧問經驗,專長於跨部門溝通、服務管理、領導力發展與團隊協作。他曾任 7-ELEVEN 統一超商營業輔導顧問及內部講師長達 16 年,熟悉大型企業的組織運作與跨部門協作挑戰。

在專業資格上,莊老師通過 ATD 美國人才發展協會 Master Trainer™ 認證,並持有 國際神秘客(SGS Qualicert Lead Auditor) 證書,同時精通 ISO 9001 品質管理 與 ISO 10002 客戶滿意與客訴處理系統,能將國際標準轉化為實務管理工具。

多年來,他服務過的企業橫跨 零售、餐飲、製造、科技、通訊、飯店觀光、金融保險 等領域,包括 IKEA、全聯、大潤發、華碩、索尼、仁寶、遠傳電信、六福萬怡酒店 等知名企業,並長期協助主管與 HR 提升組織績效。

莊老師的授課風格兼具 實戰性與互動性,擅長將理論工具轉化為具體案例與演練,幫助學員快速掌握 跨部門溝通模型、教練式領導技巧與心理安全感營造方法。他相信「管理必須落地,績效才能提升」,因此課程著重在讓主管 能學以致用,並帶動團隊真正產生改變。

透過這堂課,你會得到的是

  • 覺察與突破障礙:辨識跨部門合作的常見阻力,學會應對策略。

  • 掌握關鍵技巧:運用 CRC 溝通模型、5C 衝突技巧、傾聽與回應六道技巧,提升對話品質。

  • 強化協作流程:學會跨部門協作六步驟,建立共識、分工與資訊透明的合作機制。

  • 世代溝通應對:理解 X、Y、Z 世代特性,運用對應的互動與回饋方式。

  • 營造安全氛圍:建立心理安全感的職場文化,激發團隊創新與責任感。

  • 落實影響力:培養以結果為導向的對話能力,促進團隊信任與績效。

課程規劃

單元一:障礙的跨越

  • CRC 跨部門溝通對應模型

  • 跨部門協作六步驟與關鍵要點

  • 組織日常運作的常見障礙

  • 5C 衝突溝通技巧

  • 傾聽與回應的六道技巧

  • 跨部門成功三關鍵:目標一致、資訊透明、信任關係

單元二:前進的秘訣

  • 職場人際互動三步驟

  • 世代差異與跨世代溝通技巧

  • 機會教育的反思與引導問句

  • GROW 教練對談技巧

  • CSS「講重點」說話術

  • 營造心理安全感的職場環境

  • 創造前進的「對話空間」


    學員回饋

    • 莊老師我個人認為很好,除了課程內容,最重要的是很會營造讓大家想參與、想認真、想互動的上課氛圍。
    • 莊老師深入淺出的教學方式,學習不同層面該如何溝通。
    • 莊老師用深入淺出的方式,分享實務經驗,收穫很多。
    • 反省自己原先在工作上的方式,是否可以有更好以及就此改進。
    • 同理思考他部門的立場觀點,精進溝通的方式與表達。
    • 剛好最近跟同事有需要溝通的部分真多,對於不同世代或不同想法的人,要多用不同的角度、方式持續溝通,往正確的方向前進。
    • 了解不同世代的溝通方式,利用「換位思考」與「討論選擇方案」和長官、主管進行有效地溝通。
    • 時間會影響應變計劃/工作順序,「時間」是工作標準/計量,算是有感而發,剛好有遇到類似的想法,覺得這兩句話很受用。
    • 執行工作前先了解目標,確認各部門目標一致和不安的點,才能進行有效地溝通解決"痛點"或確認後續執行方向。

    想要為您的團隊規劃專屬培訓?請與我們聯繫,一起打造最合適的學習方案。

     

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